Administrasi Perkantoran

A. Pengertian Administrasi
Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ad
yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani). Literatur lain
menjelaskan bahwa administrasi merupakan terjemahan dari bahasa Inggris yaitu
administration yang bentuk infinitifnya adalah to administer. Dalam Oxford Advanced
Learner’s Dictionary of Current English (1974), kata administer diartikan sebagai to
manage (mengelola) atau to direct (menggerakkan) (Ulbert Silalahi 1992: 2-3). Kata
administrasi juga berasal dari bahasa Belanda, yaitu administratie yang meliputi kegiatan
catat mencatat, surat menyurat, pembukaan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya
yang bersifat teknis ketatausahaan (clrecical work) (Suwarno Handayaningrat, 1988: 2)
Secara ilmu, menurut Leonard D. White (dalam Introduction to Study of Public
Administration), administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada
semua usaha kelompok Negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar atau yang
kecil dan sebagainya. Sementara itu The Liang Gie (1980) menyatakan bahwa administrasi
adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan
oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu. William H. Newman
(dalam Administrative Action The Techniques of Organization and Management)
mendefinisikan administrasi sebagai pembimbingan, kepemimpinan dan pengawasan
usaha-usaha suatu kelompok orang-orang ke arah pencapaian tujuan bersama. Sondang P.
Siagian (dalam Filsafat Administrasi) berpendapat bahwa administrasi merupakan
keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Sementara
itu Dwight Waldo (1971) mendefinisikan administrasi sebagai suatu daya upaya manusia
yang kooperatif yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi.
Dengan demikian pengertian administrasi dapat dikelompokkan dalam dua kategori
yaitu :
1. Pengertian administrasi dalam arti sempit
Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data
dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta
memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu
sama lain. Administrasi dalam arti sempit inilah yang sebenarnya lebih tepat disebut tata
usaha (clerical work / office work). Seluruh kegiatan ketatausahaan dapat dirangkum dalam
tiga kelompok, yaitu korespondensi, ekspedisi, dan pengarsipan.
2. Pengertian administrasi dalam arti luas
Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok
orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan
mendayagunakan sumber daya-sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan
efisien. Jadi administrasi dalam arti luas memiliki unsur-unsur : sekelompok orang,
kerjasama, pembagian tugas secara terstruktur, kegiatan yang runtut dalam proses, tujuan
yang akan dicapai, dan memanfaatkan berbagai sumber.

 
B. Administrasi Perkantoran
Administrasi perkantoran ditinjau dari sudut ilmu berinduk pada administrasi.
Definisi administrasi perkantoran dalam makalah ini ialah usaha penyelenggaraan
perkantoran guna membantu pucuk pimpinan organisasi dalam pengambilan keputusan dan
pencapaian tujuan organisasi, atau dalam bahasa inggris dikenal dengan istilah office
management.
IIAdministrasi perkantoran meliputi kegiatan pelayanan
keamanan, kebersihan dan keindahan, pelayanan tamu, pelayanan telepon, pelayanan
kepegawaian, pelayanan kesiswaan, pelayanan keuangan, pelayanan umum, pelayanan
surat menyurat dan ekspedisi.
--------------------
A. Pelayanan Keamanan, Kebersihan, dan Keindahan
1. Pelayanan Keamanan
Dalam rangka pelayanan keamanan diberdayakan 2 petugas
satpam yang tugasnya meliputi menata dan mengamankan parkir kendaraan pegawai dan
tamu, mencatat dan melaporkan tamu yang datang dan pulang, serta mengamankan
lingkungan sekolah.
2. Pelayanan Kebersihan dan Keindahan
Pelayanan kebersihan dan keindahan dilakukan oleh 1 orang
petugas kebersihan dan keindahan, dengan melibatkan pula beberapa orang guru pembina
7K dan siswa, serta guru piket.
B. Pelayanan Tamu dan Telepon
Pelayanan tamu dilakukan oleh satu orang petugas penerima
tamu, yang bertugas memandu tamu sesuai dengan maksud dan tujuan si tamu. Sedangkan
pelayanan telepon terbatas pada melayani telepon yang masuk, lalu meneruskan atau
menindak-lanjuti sesuai dengan maksud dan tujuan si penelepon.
C. Pelayanan kepegawaian
Pelayanan kepegawaian meliputi: melengkapi arsip data kepegawaian setiap
individu pegawai pada file yang tersedia, mengisi daftar induk kepegawaian, membuat
laporan bulanan keadaan pegawai, mengurus secara administrasi mengenai usul-usul
kepegawaian seperti usul PAK, usul kenaikan pangkat, usul kenaikan gaji berkala, usul
mutasi tugas atau mutasi jabatan, permintaan cuti/izin, membuat data dan analisis
kepegawaian, dan lain-lain. Pelayanan kepegawaian dilakukan secara manual dan digital
sesuai dengan kebutuhan.
D. Pelayanan kesiswaan
Pelayanan kesiswaan meliputi tugas-tugas: membuat klapper, mengisi daftar induk
siswa, data keadaan siswa setiap bulan, surat menyurat kesiswaan dan administrasi
pembinaan kesiswaan. Semuanya dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan
kebutuhan.
E. Pelayanan keuangan
Pelayanan keuangan berupa daftar pembayaran gaji/honor/dana transportasi/dsb,
membuat RAPBS bersama dengan tim khusus, pengadaan ATK/operasional sekolah,
proposal pendanaan/subsidi bekerja sama dengan komite sekolah/instansi terkait, dan lain-
lain. Semua kegiatan dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan kebutuhan.
F. Pelayanan umum
Pelayanan umum meliputi: persuratan dan kegiatan administrasi umum, yang tidak
memerlukan penanganan khusus seperti legalisir, penggandan dengan mesin stensil,
dokumentasi kegiatan, konsumsi/akomodasi, penyajian data dan sejenisnya.
G. Pelayanan surat menyurat dan ekspedisi
Surat menyurat dan ekspedisi dilakukan oleh petugas khusus agar terjamin
keakuratan, penyampaian dan efektivitasnya. Selain dari itu untuk memudahkan
pengecekan jika dibutuhkan dan jira terjadi hal-hal yang tak diinginkan sehubungan
dengan surat-menyurat yang ada.
Demikian secara garis besar mengenai pelayanan administrasi perkantoran yang
ada . Rincian tugas dan kegiatan secara detail dan lebih jelas
dituangkan dalam buku panduan pelaksanaan tugas-tugas administrasi perkantoran.
III. Penutup
Administrasi perkantoran merupakan bagian dari administrasi secara umum, karena
itu dalam administrasi perkantoran, khususnya diterapkan sesuai
dengan makna dan tujuan administrasi itu sendiri, sebagaimana teori administrasi yang
telah diuraikan dalam bagian pendahuluan dari makalah singkat ini.
Administrasi yang baik membutuhkan office management yang baik pula, dan
office management yang baik membutuhkan seorang office manager yang baik. Office
manager yang baik harus pula memiliki seorang administrator yang baik, yang mampu
memberdayakan semua potensi yang ada dalam organisasi yang dipimpinnya secara
harmonis dan berkesinambungan.


Disarankan kepada semua sekolah, agar mampu
dan jeli dalam menggali dan memberdayakan setiap potensi yang ada di sekolah supaya
tercapai tujuan bersama berupa pelayanan administrasi yang prima.
----------- 

sumber: http://fitra-ndut.blogspot.com

Dunia Tlah Tak Berupa

bulatnya bumi tlah menapis dan terkikis

hijaunya alam tlah gersang dihadapan-Nya

laut yang biru

dan air yang jernih kini tiada terlihat

hai gadis jelita, apa kau tulus tersenyum

apa kau jujur berkata

ataukah kau murni dalam bertasbih

atau hanya malu akan kumandang tasbih yang kau dengar

hai gadis pecinta

sinarkah nafsu duniamu

runtuhkah rasa ingin dalam nadimu

tapi mengapa urat dan hasratmu masih terumbar bebas

kepada mereka............

mereka yang tak ada berhak

mereka yang haus akan keindahan dunia

mereka yang jauh dari pintu indah hari nanti

ku tahu kau ingin lepas dari semua itu

namun kini dunia tlah tak berupa

Penampilan Diri / Grooming

Sebelum anda mengetahui bagaimana menjaga standar keamanan penampilan pribadi,  terlebih dahulu anda mengetahui arti kata grooming, dari pendapat para ahli yang dinyatakan di dalam bukunya masing-masing.  Di bawah ini terdapat arti kata grooming, yang dikutip antara lain:

1. Kata groom menurut Kamus Bahasa Inggris Indonesia, artinya mengurus, merawat, rapi atau pelihara.
2. Secara harfiah, grooming artinya penampilan diri.
3. Grooming dalam penampilan prima adalah,  penampilan diri tenaga pelayanan pada waktu bekerja, memberikan pelayanan kepada kolega dan pelanggan.
4. Penampilan diri (grooming),  sangat penting dalam kehidupan sehari-hari,  apalagi bagi yang bekerja  sebagai tenaga pelayanan, seperti pegawai negeri, pelayan toko, tenaga penjualan, kalangan eksekutif bisnis, dan lain-lain, mereka tentu saja perlu berpenampilan serasi dan menarik. 
5. Well groomed istilah Bahasa Inggris, yang digunakan untuk menggambarkan, orang berbusana resmi dengan baik menarik.  Busana yang baik dan resmi itu berarti penampilan yang rapi, sopan, luwes, serasi dan menarik (personal apperance) sesuai dengan etika dan tata krama pergaulan.
6. Jadi pengertian grooming, secara singkat adalah, penampilan seseorang, dimulai dari cara berpakaian sampai dengan tutur kata dan sopan santun.
7. Jadi kecantikan atau ketampanan, bukan hanya dilihat dari luar saja, tapi juga harus diiringi dari dalam (inner-beauty). Oleh karena itu, perilaku juga harus diperhatikan dalam berpenampilan.

                                    

Fungsi Grooming

  Dalam kehidupan sehari-hari, apapun kegiatan kita selalu dihadapkan pada tata aturan dalam melakukan sesuatu yang diuraikan dalam tahap-tahap kegiatan atau langkah-langkah pelaksanaan suatu kegiatan.  Setiap kantor memiliki tata aturan pelaksanaan kegiatan yang berbeda-beda sesuai dengan jenis aktivitasnya, tetapi secara umum sering pula dijumpai kesamaan dalam langkah-langkah mengenai sesuatu kegiatan, inilah yang kita sebut dengan Standar Operasional Prosedur (SOP).

Tata aturan yang dimaksud, diantaranya termasuk pentingnya grooming bagi perusahaan, terbukti grooming dapat mempengaruhi para pelanggan atau pengunjung, karena grooming bertujuan antara lain:

1. Penampilan pegawai mengatas-namakan suatu lembaga atau perusahaan,  sehingga penampilan pegawai harus disukai oleh orang lain atau pelanggan.
2. Penampilan pegawai mencerminkan kepribadian yang baik dan memberikan kesan positif dari pelanggan perusahaan.
3. Penampilan para pegawai, agar selaras dengan nilai-nilai keindahan dan tata krama yang berlaku dalam kehidupan seluruh lapisan masyarakat.
4. Menyadari bahwa kecantikan bukan semata-mata dari bentuk wajah saja, tetapi dari hati  nurani yang tulus dan ikhlas, sehingga keluar pancaran kecantikan dari dalam (inner-beauty) 
 

 sumber:http://jelycity.blogspot.com

AlLLL about JERUKLEGI

Mata pencaharian utama dusun Jeruklegi adalah dibidang agraris. Hampir seluruh penduduk memanfaatkan hasil dari pertanian. Hasil panen tersebut diantaranya kacang, kedelai, padi, ketela, sayur-sayuran, dan sebagainya. Banyak dari mereka yang hanya memetik sayuran dipekarangan untuk lauk sehari-hari.

Sebelum musim penghujan tiba biasanya mereka membuat persemaian terlebih dahulu, misal mencangkul, tanah diratakn setelah di cangkul supaya mudah saat akan ditanami palawija, membersihkan rumput dan lain-lain agar pada saat musim penghujan tiba tidak terlalu tergesa-gesa.

sawah yang mereka tanamipun memanfaatkan air hujan atau sawah tadah hujan. Mereka menanaminya secara bersama-sana atau istilahnya rombongan dengan upah yang lebih dari cukup. Rombongan biasanya terdiri dari 6-15 orang atau lebih. Rombongan di bentuk saat musim hujan tiba dan mereka telah terikat oleh suatu kelompok tertentu, misal rombongan wedus. Rombongan wedus bukan berarti serombongan wedus tetapi merupakan rombongan yang mendapat bantuan wedus gibas dari pemerintah.

Jeruklegi kaya akan hasil karyanya, contohnya topi caping yang di buat oleh warga kemudian dijual di pasar-pasar. Hasilnya tidak kalah bagus dengan kerajinan yang berasal dari kota-kota. Bahkan pernah mendapat kunjungan dari kabupaten.

Nahhhh itulah sekilas tentang desa sayaa!!!!!!!!

Asal Mula kali Dung Cino

Menurut cerita, kali dung cino adalah tempat pertapaan orang-orang cina yang melakukan perjalanan jauh. Kali dung cino tepatnya berada di dusun Jeruklegi. Selain melakukan pertapaan mereka juga mengajarkan banyak hal yang menarik. Salah satunya yaitu cikluan. Cikluan adalah gerakan yang bisa menghasilkan suara pada saat mandi. Sampai sekarang masih ada yang bisa melakukan cikluan. Namun, tidak semua orang bisa karena sangat rumit dan sukar. Seiring dengan berjalannya waktu, sungai tersebut dinamai dengan kali dung cino. Disebut dung cino karena sungai tersebut seperti kedung dan tidak pernah surut walaupun musim kemarau. penduduk setempat memanfaatkan untuk mencuci dan keperluan lain.

Bait–bait Puisi di Atas Kubur

Katakan kepada sahabat – sahbatku yang

Melihatku mati, sehingga mereka bersedih dan

menangisiku

Jangan kau kira aku sudah mati, demi Allah,

aku tidak mati

Aku adalah burung pipit, dan ini (kubur)

adalah sangkarku

Aku terbang meninggalkan sangkarku, sehingga ia

kosong dalam penantian

Saat ini, aku mengharap kesempurnaan, yaitu

bertemu Allah dengan kasat mata disini

Malaikat mencabut roh dari jasad manusia

agar mereka mengetahui kebenaran dengan

nyata

Janganlah sakaratul maut membuatmu takut,

Ia hanyalah perpindahan dari alam ini

Unsur roh dalam diri kita adalah satu, begitu

juga unsur jasad juga Satu

Ketika unsure itu baik, maka akan berdampak

baik pada kita. Dan ketika ia buruk, maka ia

akan berdampak buruk pula pada kita

Maka kasihanilah aku, karena sama saja

engkau mengasihi dirimu sendiri. Dan

ketahuilah bahwa engkau tidak ada bedanya

dengan kami

Barangsiapa yang melihat aku hendaklah ia

memperkuat jiwanya. Sungguh dunia hanyalah

kebinasaan yang sudah berada di ujung

tanduk

Camkan kata-kataku ! Karena ketundukan

kepada Allah merupakan sesuatu yang sangat

terpuji

Sumber: Berwiasata ke alam arwah

aku yang tersakiti

pernahkah kau merasa jarak antara kita
kini semakin terasa setelah kau kenal dia
aku tiada percaya teganya kau putuskan
indahnya cinta kita yang tak ingin ku akhiri
kau pergi tinggalkanku

tak pernahkah kau sadari akulah yang kau sakiti
engkau pergi dengan janjimu yang telah kau ingkari
oh tuhan tolonglah aku hapuskan rasa cintaku
aku pun ingin bahagia walau tak bersama dia

memang takkan mudah bagiku tuk lupakan segalanya
aku pergi untuk dia

tak pernahkah kau sadari akulah yang kau sakiti
engkau pergi dengan janjimu yang telah kau ingkari
oh tuhan tolonglah aku hapuskan rasa cintaku
aku pun ingin bahagia walau tak bersama dia
(walau tak bersama dia)

oh tuhan tolonglah aku hapuskan rasa cintaku
aku pun ingin bahagia walau tak bersama dia

by : Judika